OA已成为企业日常工做中不成或缺的工具。不少企业只把企业的知识库当做U盘运用,那切真是大材小用。
知识库正在OA系统中的重要性是企业经历的传承,是企业缩短员工提高光阳的有效工具,是企业展开历程中的知识货仓。
以Solon OA系统中的知识库为例:
SOON OA系统知识库
其焦点罪能是企业的所有流程颠终审批并归档后,将归档到知识库中。那有多重要?那是企业所有流程执止历程的记录。它将有效地总结和存档企业的展开轨迹。
比较重要的几多个方面如下。
1、企业知识库让新员工快捷获与企业经历、技术和产品信息,快捷融入工做团队
带知识库的OA系统,让新员工入职时可以快捷进修企业产品知识,并从知识库归档流程信息。他们能够快捷理解各部门的运做状况和工做知识,从而能够快捷达到工做岗亭。范例。
OA系统知识库
通过知识库,最末造成企业的知识百科全书【索伦软件OA系统独有的知识百科】
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2、经历传承
老员工可以将原人的经历分享到知识库中,并通过有效的分类和归档,使经历和知识得以传承,使各个组织的知识库体系做为一个整体不停积攒,是企业的可贵工业。员工可以互相理解部门的运止机制,并能不停改进和删强部门之间的协做和默契。
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3.记录企业展开轨迹
那里的动做是指公司每年执止的流程和工做任务。所有存档的流程都将存档正在公司的知识库中。虽然,那是Solon 的OA系统所特有的。您可以按光阳查察某些任务。一定光阳领域内的买卖存档记录。
Solon OA 系统中的存档库